До уваги учасників процесу

   До уваги учасників процесу 

            У зв’язку з запланованим впровадженням в роботу суду з 01 січня 2019 року Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі ЄСІТС) та її модуля - підсистеми «Електронний суд», впровадження якої передбачено розділом XI Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. №30 (із змінами), виникла потреба в скануванні матеріалів справ для забезпечення повноцінного запровадження підсистеми електронного суду та її нормального функціонування в судах.

            Відповідно до листа ДСА України від 13 вересня 2018 року №15-17388/18 скануванню підлягають всі матеріали судових справ, що надходять до суду вперше після 01.09.2018 р., а також всі матеріали судових справ, по яких відкриті провадження та які, як передбачається, не будуть розглянуті по суті до 01.12.2018 року, включаючи справи по яким провадження тимчасово зупинені.

            Виконати сканування можливо лише, якщо документ представлений в розшитому вигляді. Правом на розшивання засвідчених копій документів, що подаються до суду сторонами чи учасниками процесу суди не наділені, а скріплення документів будь-яким механічним способом (металевими зшивачами різного типу) робить сканування неможливим.

            Технічні вимоги до копій відсканованих документів, що в подальшому можуть бути експортовані до підсистеми «Електронний суд», є досить значними. З метою їх дотримання, для належного сканування матеріалів судових справ витрачається значна частина робочого часу працівників апарату суду та задіюється чималий людський ресурс.

            З урахуванням викладеного, звертаємося з проханням до сторін та учасників судового процесу: при подачі до суду позовів, клопотань, заяв, та будь-яких інших письмових доказів, що долучаються до матеріалів судової справи, не зшивати зазначені документи металевими скобами- зшивачами або будь-яким іншим способом, а скріплювати документи канцелярськими скріпками, біндерами, тощо та додатково надавати скановані копії документів з такими параметрами:

            -колірна схема: монохром-чорно-білий документ, за необхідності- відтінки сірого;

            -розширення: 300 крапок на дюйм;

            -формати файлів: pdf (оптимізовані, зі стисненням)

зручним для Вас способом:

-на офіційну електронну пошту суду: inbox@kb.mk.court.gov.ua;

-на з’ємному носії (флеш-накопичувач) до канцелярій суду каб.№1 та №2 за адресою:вул. Самойловича, 29-а та каб.№1 за адресою: вул. Самойловича, 20-а разом з паперовими документами.

            Дякуємо за розуміння та сподіваємось на співпрацю!

            З електронною копією листа ДСА України від 13 вересня 2018 року №15-17388/18 можна ознайомитись за посиланням.

Прес-секретар

Корабельного районного суду м. Миколаєва